Introduksjon til
Debet Faktura
Fakturaprogrammet er webbasert og krever ingen installasjon. Du vil alltid ha tilgang til programmet via vår nettside.
Med få tastetrykk oppretter du raskt en ny faktura, legger inn fakturadato, forfallsdato og varelinjer.
Programmet har et enkelt, rent og oversiktlig brukergrensesnitt med en rekke funksjoner.
Vareregister
Legg inn dine faste varer i vareregisteret, slik at det går raskere å fylle inn varelinjene.
Søk og finn frem varer på hver enkelt varelinje.
Skriv inn brutto eller netto
Du kan velge om du ønsker å fylle inn netto- eller bruttobeløp. En pil på hver enkelt varelinje indikerer om det er netto- eller bruttobeløp som blir benyttet.
Skriv ut, send via e-post
eller via brevpost
Når du åpner en faktura vil du få mulighet til å skrive ut fakturaen selv (giroblankett), sende den til kunden din via e-post eller postlegge den med brevpost via oss.
Du kan sende e-post med vedlegg, som for eksempel timelister og kontrakter.
Ønsker du å postlegge via oss vil vi skrive ut og postlegge fakturaen for deg innen kl 14.00 samme dag.
Én innlogging, jobb med flere firmaer og saksbehandlere
Du logger inn med étt brukernavn og har tilgang til å arbeide med flere firmaer og saksbehandlere. En saksbehandler kan få sitt eget brukernavn til å logge inn med, og i tillegg få restriksjoner for hvilke firmaer saksbehandleren han eller hun kan jobbe med.
Forhåndsdefinert tekst
Du kan på forhånd definere teksten som kommer frem på dine fakturaer, og i tillegg definere emne og melding på e-poster.
Med "kodeblokker" som [fakturanr] og [forfallsdato] kan du få dynamisk tekst som endrer seg utifra fakturaen.
Oversiktlige registre
Med enkle og oversiktlige registre kan du søke og filtrere. Du finner blant annet kunderegister, fakturaregister og oversiktlige rapporter.
Eksport til Excel
Fra alle registre kan du eksportere ut gjeldende visning til Excel. Dette kan være kunderegister, fakturasaldo, innbetalinger m.m.
Bruk KID for raskere håndtering av innbetalinger
Få dine kunder til å betale med KID-nummer. I nettbanken får du tilgang til OCR-filer som du kan lese inn i Debet Faktura for automatisk innlesing av innbetalinger.
Send purring ved forfall
Sett opp e-postpåminnelse slik at du får beskjed når fakturaene har forfalt. Du får så videre mulighet for å skrive ut purring med purregebyr og renter.
I tillegg finner du blant annet
Tabellfiltrering
I alle tabeller finner du filtrerings-muligheter slik at du enkelt kan eksportere ut akkurat det du trenger.
Oversiktlig rapport
Du får tilgang til en bred rapport med oversikt over alle fakturaene du har sendt. Rapporten viser beløp for totalt fakturert, merverdiavgift, innbetalt og utestående.
E-postpåminnelse
Du kan sette opp e-postpåminnelse til din e-post slik at du blir varslet når fakturaer har forfalt.
Filopplasting
Last opp filer tilhørende fakturaen. Når du så sender fakturaen via e-post kan du huke av for hvilke filer du ønsker å sende som vedlegg.
Fakturajournal
Ryddig og oversiktlig visning av alle fakturaer, kreditnotaer og innbetalinger pr. kunde slik at du raskt ser kundens reskontro.
Overføre til Debet Inkasso
Ved oppgradering til Debet Inkasso kan du overføre utestående fakturaer til vår inkasso-modul for videre innkreving om nødvendig.