Innebygd personvern og personvern som standard i forbindelse med GDPR
General Data Protection Regulation (GDPR) fremhever viktigheten av innebygd personvern (Privacy by Design) og personvern som standard (Privacy by Default) som prinsipper for å sikre enkeltpersoners rettigheter og friheter i forbindelse med behandling av personopplysninger. Disse prinsippene innebærer at personvern skal integreres i alle aspekter av virksomhetens aktiviteter, produkter og tjenester, og at personverninnstillinger skal være beskyttende som standard.
Innebygd personvern (Privacy by Design)
Innebygd personvern innebærer at personvern skal integreres i alle faser av utviklingen og implementeringen av produkter, tjenester og prosesser som involverer behandling av personopplysninger. Dette prinsippet fokuserer på å minimere innsamlingen og bruken av personopplysninger, samt å beskytte personopplysningene gjennom tekniske og organisatoriske tiltak. For å implementere innebygd personvern, bør virksomheten:
- Integrere personvern i planleggingsfasen: Personvernhensyn bør tas i betraktning fra starten av planleggingsfasen for nye prosjekter, produkter og tjenester som involverer behandling av personopplysninger.
- Minimere innsamling og bruk av personopplysninger: Samle inn og bruk kun personopplysninger som er nødvendige for å oppnå formålet med behandlingen. Unngå unødvendig innsamling og lagring av personopplysninger.
- Implementere tekniske og organisatoriske tiltak: Bruk teknologiske løsninger som kryptering, pseudonymisering og sikker autentisering for å beskytte personopplysningene. Implementer også organisatoriske tiltak som tilgangskontroll, opplæring av ansatte og interne retningslinjer for å sikre personvernet.
- Regelmessig vurdere og oppdatere personvernpraksis: Gjennomgå og oppdater personvernpraksis regelmessig for å sikre at de fortsatt er i tråd med gjeldende lovgivning, teknologi og virksomhetens aktiviteter.
Personvern som standard (Privacy by Default)
Personvern som standard innebærer at personverninnstillinger og funksjoner i produkter og tjenester skal være beskyttende som standard, uten at enkeltpersoner må foreta endringer. Dette prinsippet sikrer at personopplysninger kun behandles i den grad det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen.
For å implementere personvern som standard, bør virksomheten:
- Velge beskyttende standardinnstillinger: Sørg for at standardinnstillingene for produkter og tjenester begrenser innsamling, bruk og lagring av personopplysninger til det som er nødvendig for formålet med behandlingen.
- Begrense tilgang og deling av personopplysninger: Som standard bør tilgang til personopplysninger begrenses til de ansatte og tredjeparter som har et tjenestemessig behov for tilgang. Deling av personopplysninger med tredjeparter bør kun skje når det er nødvendig og med passende beskyttelsestiltak på plass.
- Implementere personvernvennlige funksjoner: Design funksjoner og brukergrensesnitt som fremmer personvern og gir enkeltpersoner enkel tilgang til deres personopplysninger og muligheten til å justere personverninnstillingene etter eget ønske.
- Informere og veilede brukere: Gi brukere tydelig og forståelig informasjon om personverninnstillingene, hvordan deres personopplysninger blir behandlet og deres rettigheter i henhold til GDPR. Sørg for at brukerne har tilgang til hjelp og støtte dersom de har spørsmål eller bekymringer om personvern.
Ved å implementere innebygd personvern og personvern som standard, kan din virksomhet sikre at personopplysninger blir behandlet på en ansvarlig og lovlig måte, samtidig som enkeltpersoners rettigheter og friheter blir ivaretatt. Dette vil ikke bare bidra til å overholde GDPR, men også styrke virksomhetens omdømme og tillit blant kunder og samarbeidspartnere.
Ta kontakt i dag for å få orden på GDPR i din bedrift
Med Debet GDPR får du ferdig utfylt utkast til GDPR-dokumenter. Du trenger kun å fylle ut vår tilpassede spørreskjema, så lager vi dokumentene for deg. Prisen for GDPR-pakke er 4990,- ekskl. mva.
Med i pakken får du følgende dokumenter:
- Personvernerklæring
- Behandlingsoversikt
- Risikovurdering
- Plan for datasikkerhet
- Databehandleravtale
- Samtykkeerklæring
- Policy for informasjonssikkerhet
- Opplæringsmateriell for ansatte
Fyll ut vårt kontaktskjema, så tar vi kontakt i løpet av kort tid.
Gå til registreringsskjema