« Tilbake (GDPR)

Vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse i forbindelse med GDPR

General Data Protection Regulation (GDPR) inneholder krav om vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse med tilsynsmyndigheter for visse typer behandling av personopplysninger. Disse kravene har som mål å sikre at personvernrisikoer blir identifisert og adressert før behandling av personopplysninger finner sted. I denne artikkelen vil vi utforske hva vurdering av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse innebærer i forbindelse med GDPR, og hvordan din virksomhet kan overholde disse kravene.

Vurdering av personvernkonsekvenser

Vurdering av personvernkonsekvenser, også kjent som Data Protection Impact Assessment (DPIA), er en systematisk prosess for å identifisere og vurdere personvernrisikoer som kan oppstå i forbindelse med behandling av personopplysninger. GDPR krever at virksomheter utfører en DPIA når behandlingen av personopplysninger sannsynligvis vil medføre en høy risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter. Eksempler på slike behandlingsaktiviteter kan være omfattende profilering, overvåkning av offentlige områder, eller behandling av sensitive personopplysninger.

For å utføre en DPIA, bør virksomheten følge disse trinnene:

1. Identifiser behandlingsaktivitetene som krever DPIA: Gjennomgå virksomhetens behandling av personopplysninger for å identifisere hvilke aktiviteter som sannsynligvis vil medføre en høy risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter.
2. Beskriv behandlingsaktivitetene: Dokumenter detaljer om behandlingsaktivitetene, inkludert formålet med behandlingen, kategorier av personopplysninger, mottakere og eventuelle overføringer til tredjeland.
3. Identifiser og vurdere personvernrisikoer: Identifiser potensielle personvernrisikoer som kan oppstå som følge av behandlingsaktivitetene, og vurder sannsynligheten for at risikoene inntreffer og alvorlighetsgraden av konsekvensene dersom de inntreffer.
4. Implementer tiltak for å redusere risiko: Identifiser og implementer egnede tiltak for å redusere eller eliminere identifiserte personvernrisikoer. Dette kan inkludere tekniske og organisatoriske tiltak, som kryptering, tilgangskontroll og opplæring av ansatte.
5. Dokumenter DPIA-prosessen og resultatene: Lagre dokumentasjon fra DPIA-prosessen, inkludert beskrivelser av behandlingsaktiviteter, risikovurderinger og de tiltakene som er iverksatt for å redusere risikoene. Dette vil hjelpe virksomheten med å demonstrere overholdelse av GDPR og kunne fremlegges for tilsynsmyndigheter ved behov.
6. Revurder DPIA regelmessig: Personvernrisikoer og behandlingsaktiviteter kan endre seg over tid. Det er viktig å revurdere DPIA-prosessen og resultatene regelmessig for å sikre at personvernrisikoene fortsatt blir håndtert på en tilfredsstillende måte.

Forhåndsdrøftelse med tilsynsmyndigheter

Forhåndsdrøftelse, også kjent som "prior consultation", innebærer at virksomheten konsulterer tilsynsmyndigheten før behandling av personopplysninger finner sted dersom DPIA-en viser at behandlingen vil medføre en høy risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter, og de tiltakene som er iverksatt ikke er tilstrekkelige for å redusere risikoen. Formålet med forhåndsdrøftelse er å få råd fra tilsynsmyndigheten om hvordan virksomheten kan håndtere personvernrisikoene på en tilfredsstillende måte.

For å gjennomføre en forhåndsdrøftelse, bør virksomheten:

1. Kontakte tilsynsmyndigheten: Informer tilsynsmyndigheten om den planlagte behandlingen av personopplysninger og del DPIA-dokumentasjonen med dem.
2. Følg råd fra tilsynsmyndigheten: Tilsynsmyndigheten vil vurdere DPIA-en og gi råd om hvordan personvernrisikoer kan håndteres på en tilfredsstillende måte. Virksomheten bør følge dette rådet og implementere nødvendige tiltak for å redusere risikoen.
3. Dokumenter forhåndsdrøftelsen og oppfølgingen: Lagre all kommunikasjon og dokumentasjon fra forhåndsdrøftelsen, samt eventuelle tiltak som er iverksatt som følge av råd fra tilsynsmyndigheten. Dette vil hjelpe virksomheten med å demonstrere overholdelse av GDPR og kunne fremlegges for tilsynsmyndigheter ved behov.

Ved å utføre en grundig vurdering av personvernkonsekvenser og engasjere seg i forhåndsdrøftelse med tilsynsmyndigheter når det er nødvendig, kan din virksomhet bidra til å beskytte enkeltpersoners personvern og overholde kravene i GDPR.

Ta kontakt i dag for å få orden på GDPR i din bedrift

Med Debet GDPR får du ferdig utfylt utkast til GDPR-dokumenter. Du trenger kun å fylle ut vår tilpassede spørreskjema, så lager vi dokumentene for deg. Prisen for GDPR-pakke er 4990,- ekskl. mva.

Med i pakken får du følgende dokumenter:

• Personvernerklæring
• Behandlingsoversikt
• Risikovurdering
• Plan for datasikkerhet
• Databehandleravtale
• Samtykkeerklæring
• Policy for informasjonssikkerhet
• Opplæringsmateriell for ansatte

Fyll ut vårt kontaktskjema, så tar vi kontakt i løpet av kort tid.

Velg produktet som passer deg best