Starte aksjeselskap
Å velge AS som selskapsform er ofte det tryggeste og mest hensiktsmessige valget. Sosiale rettigheter er ivaretatt, samtidig som man står uten personlig ansvar for selskapets gjeld og forpliktelser. I de senere årene har det blitt betydelig enklere å stifte aksjeselskap.
Ett nytt aksjeselskap skal stiftes i Foretaksregisteret. Her er alle norske AS registrert, og er et offentlig register som gir oversikt og skal sikre rettsvern for alle norske og utenlandske foretak i Norge.
For å stifte et nytt AS, skal det det opprettes et stiftelsesdokument av de som skal tege aksjer i selskapet. (Stifterne) Det skal opplyses om hvor mange aksjer hver av stifterne skal ha, og hva som skal betales for hver aksje. Både privatpersoner og selskaper kan tegne aksjer i et aksjeselskap. Det er ikke noen krav til aksjetegnernes nasjonalitet eller bosted. Det er ikke noen krav til antall aksjetegnere. Et aksjeselskap kan ha bare en aksjeeier, men ofte er det mange
Stiftelsesdokumentet skal opplyse hva foretaket skal hete, og det skal informeres om hvem som skal sitte i selskapets styre. Styret skal bestå av minst èn person, og er ansvarlig for driften og organiseringen av selskapet. Det er kun myndige personer som kan være styremedlemmer, og minst halvparten av styrets medlemmer må være bosatt i Norge. Ofte er stifter og styrer samme person.
Stiftelsesdokument
Minimumskrav til innhold for enkle aksjeselskaper
- Hvem er stifterne, navn, adr., fødselsnr./org.nr.
- Selskapets vedtekter
- Aksjetegning, antall aksjer pr. aksjonær
- Åpningsbalanse, inkl. hva som skal betales for hver aksje
- Navn på valgte styremedlemmer og evtentuell revisor
- Revisors bekreftelse av åpningsbalansen skal vedlegges
- Dato for stiftelsen og undertegning av stifterne
- Stiftelsesdokumentet sendes sammen med samordnet registreringsmelding til Brønnøysundregistrene
Når stiftelsesdokumentet er ferdig utfylt og alle som har aksjer i selskapet har signert elektronisk, mottar man det ferdige stiftelsesdokumentet i Altinn. For å registrere selskapet, skal stiftelsesdokumentet bli overført i Samordnet registreringsmelding i Foretaksregisteret. Foretaksregistret tar et engangsgebyr på kr 5 570 for registreringen av aksjeselskapet.
Når aksjeselskapet er registrert, vil du motta et organisasjonsnummer og firmaattest for selskapet ditt.
Hva er et aksjeselskap(AS)?
I et aksjeselskap har ikke noen av aksjonærene personlig ansvar for selskapets forpliktelser. Aksjonærene har i utgangspunkt bare mulighet til å tape aksjekapitalen. Kreditorene kan bare gå til selskapet med sine krav.
I aksjeselskap må stifterne skyte inn minimum 30.000 kroner i aksjekapital. Det er mulig å dekke opp aksjekapitalen med gjenstander i stedet for penger (Tingsinnskudd), men dette krever attestering fra revisor.
Eiere i små og nystartede aksjeselskap må ofte kausjonere for lån som selskapet opptar. Dermed påtar de seg likevel ofte et personlig gjeldsansvar.
Det er også tenkelig at tillitsvalgte, for eksempel styreleder, kan pådra seg erstatningsansvar.
Aksjekapital
Aksjekapitalen som skal betales inn til selskapet ved oppstart, må være minimum 30 000. Kapitalen skal settes inn på en egen konto i banken, og overføringen skal bekreftes av enten banken, revisor, advokat eller en autorisert regnskapsfører. Kapitalen blir fordelt likt på et visst antall aksjer, og det er aksjekapitalen som utgjør verdien av alle aksjene. Stifterne kan betale inn et høyrer beløp en dette (overkurs). Uansett hvor mye som blir betalt inn som aksjekapital, bør beløpet stå i forhold til hvor mye kapital selskapet har behov for. Å øke aksjekapitalen ut over minimumskravet gir bedriften økt kredittverdighet og soliditet.
Gebyr for registrering hos Brønnøysund
Gebyr for registrering i Foretaksregisteret pr. sept. 2020:
Aksjeselskap kr.5 570,- elektronisk, eller 6797,- på papir.
Enkeltmannsforetak i enhetsregisteret
gratis.
Enkeltmannsforetak i foretaksregisteret 2250,- elektronisk, eller 2832 på papir.
Undersøk alltid gjeldende satser før innsendelse.
https://www.brreg.no/bedrift-nn/gebyr-for-registrering-og-tinglysing/
Egenkapital
I følge loven skal aksjeselskapet til enhver tid ha en egenkapital. Størrelsen på kravet om egenkapitalen skal stå i forhold til driftens virksomhet og risiko. Om summen på egenkapitalen er mindre enn halvparten av selskapets aksjekapital eller er uforsvarlig lav, er det et krav at aksjeselskapets aksjeeiere samles til generalforsamling for å sette i gang tiltak for å styrke egenkapitalen.
Skal selskapet ha en revisor?
Når et AS skal opprettes skal det komme frem om selskapet skal ha en revisor eller ikke. Det er visse krav til fravalg av revisjon.
Du kan velge bort revisjon dersom:
- Driftsinntektene er lavere enn 6 millioner kroner
- Balansesummen er lavere en 23 millioner kroner
- Gjennomsnittlig antall ansatte er 10 eller mindre
Du må likevel sende inn årsregnskap selv om det ikke skal revideres.
Skal aksjeselskapet ha en daglig leder?
Det er ikke et krav om at et AS skal ha en daglig leder. Skal selskapet ha en eller flere daglig ledere, er det styret som tilsetter disse, og det skal gå frem av vedtektene. Daglig leder skal være bosatt i Norge eller være statsborger av og bosatt i em EU/EØS-stat.
Fordeler med å velge AS som selskapsform
Sosiale rettigheter
Som eier av et aksjeselskap kan du også være ansatt i selskapet.
Dette gir deg rettigheter som blant annet sykepenger, pensjonsrettigheter og dagpenger ved arbeidsledighet.
Er du eller andre ansatte i aksjeselskapet, er det et krav at det skal betales arbeidsgiveravgift.
Eier av aksjeselskapet kan arbeide i selskapet uten å være ansatt, og likevel ta ut utbetaling. Dette kalles å ta ut utbytte, og man sikrer seg ikke sosiale rettigheter som ved et ansettelsesforhold.
Redusert risikoansvar
Ved å velge AS som selskapsform er ingen av aksjonærene personlig ansvarlig for selskapets forpliktelser eller gjeld.
Aksjeselskapet blir definert som en egen juridisk person, og man er derfor ikke ansvarlig for mer en aksjekapitalen som er innbetalt.
Til sammenlikning er man personlig ansvarlig for selskapets gjeld dersom man velger enkeltpersonforetak som selskapsform.
Registrerer aksjeselskap i Altinn
For å registrere ditt nye AS er det noen trinn du må følge. Her er prosessen i korte trekk.
Betale inn aksjekapital
Så snart aksjeselskapet er stiftet, må aksjekapitalen settes inn. Aksjekapitalen skal være minst 30 000 kr, fordelt på en eller flere aksjer. Opprett en aksjekapitalkonto hos banken, og få en bekreftelse fra enten bank, advokat, revisor eller regnskapsfører om at overføringen er gjort.
Foretaksregisteret
Etter at aksjeselskapet er stiftet og aksjekapitalen satt inn, skal selskapet registreres i Foretaksregisteret. Foretaksregisteret registrerer alle norske og utenlandske foretak i Norge.
Følg lenken du har mottatt i innboksen din hos Altinn, og fullfør registreringen i Samordnet registreringsmelding. Når skjemaet er ferdig utfylt må styret signere elektronisk. Alle som skal signere vil bli varslet. Når Samordnet registreringsmelding er sendt inn, blir saken behandlet av en saksbehandler. Denne ventetiden er normalt rundt tre uker.
Krav til selskapets ledelse Aksjelovens §6
Alle aksjeselskaper må ha et styre. I aksjeselskaper med aksjekapital mindre enn tre millioner, eller færre enn 30 ansatte, trenger ikke styret å ha mer enn ett styremedlem - som dessuten kan være en av aksjeeierne.
Har styret kun ett eller to medlemmer må det imidlertid velges minst ett varamedlem. Det er først hvis selskapet har en aksjekapital på tre millioner eller mer, eller hvis det har flere enn 30 ansatte, at man må ha minst tre medlemmer eller flere organer enn styret. Aksjeselskaper som har en aksjekapital på tre millioner eller mer, skal også ha en daglig leder
Valg av styremedlemmer
Styret velges av generalforsamlingen. Det er også generalforsamlingen som bestemmer om det skal velges varamedlemmer for styremedlemmene. Hvor mange styremedlemmer selskapet skal ha, skal angis i vedtektene. Har selskapet flere enn 30 ansatte, gjelder egne regler om de ansattes rett til å velge styremedlemmer.
Har styret mer enn ett medlem, skal det velges en styreleder. Styret velger selv hvem som skal være styreleder, hvis ikke generalforsamlingen har bestemt noe annet. ::J Styremedlemmene tjenestegjør i to år av gangen. I vedtektene kan tjenestetiden settes kortere eller lengre, men ikke til mer enn fire år. Ved suppleringsvalg kan kortere tjenestetid fastsettes. Tjenestetiden regnes fra valget når ikke noe annet er bestemt. Den opphører ved avslutningen av den ordinære generalforsamling i det året tjenestetiden utløper.
Styrets gjøremål
Styret har ansvaret for forvaltningen av selskapet. I dette ligger at det er styret som skal stå for ledelsen av selskapet. Dette gjelder ikke bare den rent forretningsmessige siden av selskapets virksomhet, men virksomheten i sin alminnelighet.
Styret har plikt etter loven til å sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Det skal også i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for virksomheten. Styret har en plikt til å holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling, og har også en plikt til å påse at virksomheten, regnskapene og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og selskapets virksomhet for øvrig. Styret er ansvarlig for å utarbeide arbeidsavtale med daglig leder.
Selskapets lovpålagte protokoller
Styreprotokoller
Ved styremøter i aksjeselskaper skal det føres protokoll (referat). Ved uenighet skal det fremgå av
protokollen hvem som har stemt for og mot vedtak. Protokollen skal underskrives av alle som har
deltatt i behandlingen.
Generalforsamlingsprotokoller
På generalforsamlingens møte skal det skrives protokoll med de beslutninger som er blitt truffet.
Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst en annen person valgt av generalforsamlingen.
Årsoppgjørsbok
I denne boken skal alle årsregnskapene settes inn
Aksjeeierbok
I aksjeeierboken skal alle aksjeeiere innføres alfabetisk med angivelse av navn, fødselsdato
(organisasjonsnummer) og adresse. For hver aksjeeier skal det også angis antall aksjer og nummer på
aksjene. Aksjeeierboken er offentlig - slik at alle har rett til å se den
Daglig ledelse
Daglig leder står for den daglige ledelse av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Har selskapet ikke daglig leder, står styrelederen for den daglige ledelse, med mindre det bestemmes at det er styret som skal stå for den daglige ledelse. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Daglig leder kan avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i det enkelte tilfelle eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapet. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen. Daglig leder skal sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Daglig leders plikter overfor styret
Daglig leder skal minst hver tredje måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem.