« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Lag tilbudsdokument med Debet Faktura
Med Debet faktura Pluss kan du enkelt lage tilbudsdokument som med noen få tastetrykk kan konverteres til en faktura straks kunden har godkjent tilbudet. Dette er en enkel og profesjonell måte å raskt opprette tilbud til kunden. Det er en enkel jobb for deg å følge opp dette tilbudet i etterkant.
Lag tilbudsdokument med Debet Faktura Pluss
Debet Faktura Pluss gir deg en praktisk mulighet til å opprette og sende ut tilbudsdokument til kunder direkte fra programmet. Du lager tilbudsdokumentet på samme måte som du lager en faktura ved at du velger kunde som skal ha tilbudsdokument. Om kunden ikke er registrert fra tidligere, må du legge kunden til i fakturaprogrammet. Så velger du produkter eller tjenester som du legger til, og velger antall eller timer i forhold til hva som passer. Så kan du velge å sende ut tilbudet til kunden. Kunden velger til slutt om de godtar tilbudet.
Etter at tilbudsdokumentet er godkjent, kan du med en håndvending endre dette til en faktura når produktene eller tjenestene er levert. Med denne enkle koblingen mellom tilbudsdokument og faktura, sparer du mye tid som du ellers vill måtte brukt til administrasjon. Mange næringsdrivende som driver for seg selv må bruke mye av tiden sin til administrasjonsoppgaver, noe som er lite ønskelig for de fleste. Helst vil man benytte tiden til arbeid som gir inntjening for firmaet. Kan man spare en del tid på administrasjon, er dette tid man kan bruke til å øke omsetningen til firmaet.
Enkelt å endre tilbudsdokument til Faktura
I Debet Faktura Pluss er steget fra tilbudsdokument til faktura meget kort. Tilbudsdokumentet inneholder allerede all informasjonen som trengs for å kunne lage en faktura. Du behøver derfor kun å trykke på en knapp, så er fakturaen klar for utsending. På denne måten behøver du ikke gjøre samme jobben to ganger, men kan utnytte det faktum at du allerede har tastet inn tilbudsinformasjonen. Dobbeltarbeid betyr ekstra administrasjonstid. Dette betyr dermed at du har spart inn enda noen minutter på hver eneste faktura du sender ut. Det viktigste for firmaet bør være at man øker inntjeningen slik at man får en fleksibel og god økonomi og kan håndtere perioder hvor man muligens ikke har like mye inntekt som man vanligvis har.
Fakturaen kan man så sende ut direkte til kunden fra Debet Faktura Pluss. Man kan sende det med email, eller om man heller ønsker det, kan man sende den ut i papirformat. Debet kan også hjelpe deg med utsending av papirfakturaer mot et lite gebyr per faktura. I tillegg har du mulighet til å sende ut fakturaen som EHF-faktura. Denne typen faktura sendes direkte fra Debet Faktura Pluss til kundens regnskapssystem. Hos kunden vil fakturaen gå gjennom en godkjenningsprosess før den blir betalt. Om man har avtale om det, kan man også få bekreftelse i Debet Faktura Pluss om at fakturaen er betalt. På denne måten får du god oversikt over alle dine fakturaer, samt hvilke som er betalt og hvilke forfallsdatoer de har.
Hva om fakturaen ikke betales?
Hvis ikke fakturaene betales kan man Benytte Debet Egeninkasso som hjelper deg å selv sette i gang en prosess slik at du får inn pengene så raskt som mulig. Her får du retningslinjer om hvordan du går frem slik at det er enkelt for deg å følge opp en slik prosess selv om du ikke kjenner stegene fra tidligere. Her blir du guidet gjennom ideelle tidsfrister på purringer og inkassovarsel slik at du raskest mulig kan sende fakturaen til inkasso og få pengene inn på konto uten altfor mye forsinkelser. Mange vil da velge å betale fakturaen ved inkassovarselet slik at du ikke behøver å fullføre inkassoprosessen. Om det blir nødvendig å gjennomføre hele prosessen, vil Debet Egeninkasso hjelpe deg med dette.