3 tips for enkelt regnskap
For de fleste små- og mellomstore bedrifter er regnskap noe de nødvendigvis ikke gjør med den største glede. Det er derimot en svært viktig oppgave som gir oversikt over bedriftens økonomiske situasjon, og man er ikke minst pålagt å sende inn regnskap hvert år. Det er derfor viktig å ha gode rutiner for å føre regnskap. Dette vil spare bedrifter for mange timer med unødvendig arbeid.
Fakturer kunder så fort som mulig
Mange små bedrifter har en veldig hektisk hverdag. Ofte blir da oppgaver som administrasjon utsatt til fordel for andre oppgaver i bedriften. En av de aller viktigste oppgavene du må gjøre i din bedrift er å sørge for en god kontantstrøm. Det er derfor vikitg å ikke utsette faktureringen. Få inn en god rutine på at du fakturer en kunde så fort et oppdrag er gjennomført, eller en vare er solgt. Når du bruker regnskapsprogram som Debet Regnskap vil også bilaget for fakturaen automatisk bokføres i ditt regnskapsprogram.
Ha oversikt over kvitteringer og bilag
De fleste bedrifter skal levere mva-oppgave annenhver måned. For å levere en korrekt mva-oppgave er man avhengig av at alle bilag og kvitteringer er registrert i regnskapet. De fleste som driver en bedrift har opplevd at det mangler bilag når man skal levere momsoppgave eller årsregnskap. Dette kan være en kvittering som er lagt i en lomme, blitt lagt i en skuff, eller gjenglemt i bilen. Med dagens regnskapsprogram er det veldig lett å få inn alle bilag direkte inn i regnskapsprogrammet så snart du mottar dem. I Debet Regnskap får du et eget bilagsmottak. PÅ denne måten kan dine leverandører sende deg fakturaer direkte til ditt regnskapsprogram. De kan enten sendes som e-post eller direkte som EHF-faktura i bilagsmottaket. For kvitteringer kan du enkelt ta bilde av kvitteringer og sende de direkte inn i mottaket. Gode rutiner for bilagshåndtering er veldig viktig for enkel regnskapsførsel.
Betal regninger fra regnskapsprogrammet
Betaling av fakturaer er en del av å drive et firma. TIden da man trenger å bruke nettbanken til å gjøre dette er forbi. Når du bruker Debet Regnskap kan du betale alle dine fakturaer direkte inne i regnskapssystemet. Med bankintegrasjon er ditt regnskapsprogram koblet direkte til din nettbank. Etter at bilag er mottatt i bilagsmottaket, kan du legge faktuane til betaling på forfallsdagen. Du godkjenner betalingen med bankID i Debet Regnskap, og betalingen trekkes fra din konto på forfallsdagen.