Fakturaunderlag
Med Debet sin løsning for faktura har du alltid tilgang på fakturaunderlag uansett hvor du er. Debet Faktura er nettbasert og alt du trenger er en nettleser for å få tilgang på alle utgående fakturaer til enhver tid.
Debet Faktura for fakturaunderlag
Debet gir en glimrende løsning for å holde oversikt over dine fakturaunderlag. Den er både enkel og intuitiv, og den er tilgjengelig online. Med Debet sin løsning for fakturaunderlag og fakturaer har du alltid tilgang på et gratis system som gir deg alt du trenger for å ivareta alle krav for utsending av fakturaer. Debet Faktura hjelper deg å sikre at du har med alle faktorer som kreves for at en faktura skal følge regelverket og er godkjent som et underlag for regnskap. Du kan også opprettholde en database over alle kundene dine i Debet Faktura. Når du får inn en bestilling fra en ny kunde, legger du denne inn i systemet, og er klar til å opprette faktura til denne kunden. I tillegg kan du opprettholde en database over dine produkter i systemet. For å slippe at det skal bli altfor mye jobb å legge inn de nye produktene i database, er det lurt å gjøre dette med en gang du bestemmer deg for å ta inn et nytt produkt som ikke allerede er inne i databasen.
Når du da skal opprette en faktura, er det bar å velge kunden, og så velge fra listen av produkter, og du har fakturaunderlaget klart. Send den ut til kunden, og den er inne i oversikten slik at du ser når den forfaller og om den er betalt.
Fakturaunderlag online
Debet Faktura gir deg full oversikt over fakturaunderlag online. Du kan logge inn fra hvor som helst og ha full oversikt over hvilke fakturaer som forfaller og om de er betalt eller ubetalt. Det er også ekstremt praktisk og raskt kunne sjekke fakturaunderlaget til en kunde når du er ute på kundebesøk og kunden vil vite noe om en tidligere faktura. Du kan også legge inn nye bestillinger direkte i en fakturakladd i systemet. Det er ingen krav til hvordan du aksesserer fakturaunderlagene. Da dette er et online system, er det kun et krav om at du har en nettleser for å kunne nå fakturaunderlagene. Om du bruker en Mac eller en Windows-PC, eller til og med et nettbrett, så har du likevel full oversikt og kan administrere fakturaene akkurat som du ønsker og når du ønsker.
Enkel administrasjon
Det er enkelt og intuitivt å administrere fakturagrunnlagene i systemet. Bare logg deg inn, og få raskt full oversikt. Du kan raskt sjekke hvilke fakturaer som er forfalt og sjekke fakturagrunnlaget for å vite hvilke produkter dette var snakk om. Er fakturaen forfalt kan man sende ut purring fra systemet, og minne kunden på den ubetalte fakturaen. Fra tid til annen opplever man at betalingen ikke kommer inn selv om man purrer. Da bør man sende saken til inkasso slik at man er sikker på å få inn pengene så raskt som mulig og ikke får betalingsproblemer på grunn av utestående fakturaer.
Oppfølging av forfalte fakturaer
Når forfalte fakturaer ikke blir betalt og du har sendt ut de purringene du ønsker å sende ut, er inkasso neste steg. Du kan selv opprette en inkassosak og følge den opp selv. Debet Egeninkasso vil hjelpe deg med prosessen for å gjennomføre en inkassosak. Det finnes en del regler for varslinger og maksgebyrer, men disse reglene er ganske tydelige og lette å følge. Så lenge kunden er enig i fakturaunderlaget, og du følger stegene i forhold til regler, så vil en inkassosak til slutt føre til at kunden får et rettslig pålegg om å betale.