Aksjeselskapets lovpålagte protokoller
Firmaattest
Når bedriften opprettes, eller ved endringer i bedriftens adresse, eiere o.l får man tilsendt en firmaattest fra Brønnøysundsregsiteret. Bedriften er pliktig til å oppbevare denne på en sikkert sted. Ved inngåelse av f.eks leieavtaler er det vanlig at utleier øsnker kopi av firmattest
Vedtekter
Ved stiftelse av akjseselskap må selskaet utarbeide vedtekter til selskapet. Vedtektene omhandler. Vedtektene skal inneholde minimum selskapets navn, foremål, aksjenes størrelse og eiere. Bedriften plikter å oppbevare sine egen vedtekter.
Styreprotokoll
Ved styremøter i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper skal det føres protokoll (referat). Ved uenighet skal det fremgå av protokollen hvem som har stemt for og mot vedtak. Protokollen skal underskrives av alle som har deltatt i behandlingen.
Styreprotokoll
Ved styremøter i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper skal det føres protokoll (referat). Ved uenighet skal det fremgå av protokollen hvem som har stemt for og mot vedtak. Protokollen skal underskrives av alle som har deltatt i behandlingen. Et styre med fem eller flere medlemmer kan utpeke to av dem til å underskrive protokoll fra møte.
Generalforsamlingsprotokoll
På generalforsamlingens møte skal det skrives protokoll med de beslutninger som er blitt truffet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst en annen person valgt av generalforsamlingen. I selskap med færre enn 20 aksjeeiere kan generalforsamling holdes uten at deltakerne møtes. De kan for eksempel sende dokumenter til hverandre eller kobles opp i møter online såfremt behandlings- måten sies å være betryggende.
Årsoppgjørsbok
I denne boken skal alle årsregnskapene settes inn. Dette inkluderer:
- Styrets årsberetning
- Resultatregnskap
- Balanse
- Noter
- Kontantstrømsanalyse
- Konsernregnskap
- Revisjonsberetning
- Bekreftelse mottatt og godkjente regnskaper fra Brønnøysund
Aksjeeierbok
I aksjeeierboken skal alle aksjeeiere innføres alfabetisk med angivelse av navn, fødselsdato (organisasjons- nummer) og adresse. For hver aksjeeier skal det også angis antall aksjer og nummer på aksjene. Er det flere aksjeklasser skal det stå hvilken klasse aksjene tilhører. Aksjeeierboken er offentlig - slik at alle har rett til å se den