Faktura fra privat til bedrift
Nødvendigheten for å utstede en faktura forekommer ikke bare for bedrifter og enkeltpersonforetak. Av og til vil det oppstå situasjoner hvor du som privatperson trenger å fakturere for tjenestene du yter for andre. Det kan for eksempel gjelde om du har konsultert som snekker for bedriften til naboen din, eller klipt gresset for den lokale golfklubben.
Grunnen til at man blir bedt om å fakturere firmaene man bistår er gjerne av regnskapsmessige årsaker. Firmaet som mottar din faktura, ønsker gjerne ikke å betale svart for arbeidskraften. For de aller fleste er det å skrive av en faktura som en nødvendig utgift for firmaet å foretrekke. Og for deg vil det da bli naturlig å lure på hvordan du som privatperson kan fakturere en bedrift.
Tidligere har man vært nødt til å opprette et enkeltpersonforetak for å utstede fakturaer av alle slag, helt frem til i 2014 hvor det ble tillatt og lagt til rette for at også privatpersoner kunne fakturere bedrifter for enkle tjenester. Denne muligheten kan du helt enkelt benytte deg av gjennom fakturaprogrammet Debet faktura. Det er tilrettelagt for at du på en enkel og brukervennlig måte skal kunne fakturere bedrifter også som privatperson.
Programmet dekker alle behov du måtte ha for fakturering med både jevne og ujevne mellomrom. Med Debet faktura holder du enkelt styr på hvem du har fakturert for hva. All dokumentasjon for disse fakturaene vil du også kunne hente opp når som helst i programmet. Du vil også kunne lagre et kunderegister i tillegg til egne registre for tjenestene og varene du tilbyr. Når betalingen kommer inn registrerer du helt enkelt dette, og både du og din arbeidsgiver vil ha orden i regnskapet.
Havner du i en situasjon hvor du ikke mottar pengene som avtalt kan du også utvide mulighetene dine med Debet Egeninkasso. Her gir vi deg muligheten til å kreve pengene dine på en ryddig og profesjonell måte. Med Debet Egeninkasso slipper man også den kjedelige samtalen eller meldingen fra sin private telefon eller e-postadresse, som kan være til forkleinelse for både deg og arbeidsgiver.
Regler for fakturering
Selv om man ikke er ansvarlig for et enkeltmannsforetak eller en større bedrift må man likevel forholde seg til reglene som er gjeldende i regnskapsloven. Man er altså ikke fritatt reglementet for innholdet i en faktura som privatperson. Helt enkelt skal en faktura inneholde all informasjon som er nødvendig for å dokumentere salget av en vare eller tjeneste. Dette inkluderer:
- Kundens navn og adresse og/eller organisasjonsnummer
- Antall arbeidstimer/dager/prosjekt
- Fakturabeløpet
- Eventuelle kostnader i forbindelse med jobben
I tillegg til dette skal også hver eneste faktura du sender ha et unikt fakturanummer. Ikke unikt for alle fakturaer i omløp, men unikt for deg/virksomheten som fakturerer. Det skal heller ikke være noen hull i fakturarekken din i regnskapet. En faktura med nummer kan du oppdrive på en av to måter:
- Bestille fakturaer med ferdigtrykte fakturanummer
- Benytte et fakturaprogram som automatisk oppretter nye nummer i rekken
Merker man at behovet fakturere kommer oftere enn forutsett finnes det også en tredje mulighet for fakturering, uten at du trenger å opprette et foretak. Denne muligheten får du som egenansatt i Debet. Det vil si at vi sender ut fakturaen på vegne av deg, samtidig som vi holder styr på at både regnskap, innhold og fakturanumre blir ført i henhold til regnskapsloven.
Standardene for hvordan en faktura skal utformes kan sies å være relativt enkle, men det skal derfor heller ikke mye til før den kan sies å være ugyldig som salgsdokumentasjon. Som egenansatt kan du helt og holdent slippe dette ansvaret. I tillegg kan du også velge når du vil at pengene dine skal utbetales. Altså, kan du få en enklere privatøkonomi hvor du kun forholder deg til en månedlig utbetaling av lønn.