Økonomitips til frilansere
Det ligger i ordet frilans at denne måten å jobbe på byr på frihet i både arbeidet og administrasjonen. Samtidig innebærer denne friheten også en hel del ansvar.
Som ansvarlig for både arbeid, lønn og regnskap kan det for nye frilansere på markedet til å begynne med oppleves overveldende. For å gjøre frilanslivet mer overkommelig, og for at du skal kunne entre arbeidsmarkedet med kontroll på økonomien, deler vi derfor her noen enkle tips til hvordan du opprettholder orden i sysakene dine.
Tipsene du får her dreier seg hovedsakelig om hvordan du kan gjøre den økonomiske delen av arbeidet på en smart og effektiv måte. Noe har du kanskje hørt før, andre ting vil være nye selvfølgeligheter, og de vil alle sammen bidra til å gjøre skatteoppgjøret ditt enklere.
Det kan være enkelt som ny frilanser på markedet å undervurdere hvor komplekst det faktisk kan være å føre regnskap. Som en generell anbefaling, utover disse tipsene, er det lurt å benytte seg av et regnskapsprogram til å holde styr på økonomien til foretaket.
Debet Regnskap er et gratis regnskapsprogram som automatiserer regnskapsjobben. Med Debet Regnskap skjer innlesing av billag og fakturaer automatisk ved hjelp av moderne programvare som leser informasjonen på fakturaer, bilag og regninger. Manuelle transaksjoner blir automatisert, og arbeidsoppgaver blir standardisert slik at du på en enkel måte kan føre ditt regnskap. På denne måten får du mer tid til å drive bedriften din.
Opprett en egen bedriftskonto
Særlig frilansere med enkeltmannsforetak har lett for å overse hvor rotete det kan bli med en enkelt konto til både privatøkonomi og foretak. Mange gjør derfor nettopp dette, og med det også økonomien unødvendig komplisert. Ved å opprette din egen bedriftskonto får du umiddelbart bedre oversikt over alle utgifter og inntekter som angår virksomheten, samtidig som du kan være helt trygg på nøyaktig hvor mye du har til rådighet privat.
Det er i tillegg betraktelig mye større trafikk på en privat konto enn på en bedriftskonto, noe som gjør at letingen etter de transaksjonene som er relevant for din virksomhet blir vanskeligere å finne i en delt konto.
Følg med hele året
For å ha et best mulig utgangspunkt til leveringen av næringsoppgaven din er det en god idé å sette ting i system allerede fra januar måned. Eventuelt måneden du oppretter virksomheten din. Videre er det en god idé å sette av tid til å gå gjennom regnskapet ditt for eksempel ved hvert månedsskifte.
Det du da oppnår er at det blir mye enklere for deg selv når næringsoppgaven skal leveres. Ikke minst vil det gå mye raskere å fylle den ut. Du vil hele veien også friske opp minnet og salg og kjøp som har blitt gjort slik at sjansen for å glemme noe er mindre. I tillegg blir du flinkere til å gjøre regnskap med repetisjoner i løpet av hele regnskapsåret, og du vil ikke være like forvirret når tiden er kommet for å levere oppgaven. Øvelse gjør mester!
Oppbevaring av kvitteringer og bilag
Det er en godt etablert klisje at frilansere leverer fra seg en rotete plastpose med kvitteringer og bilag til sin regnskapsfører. Ikke bli en av dem! Ta vare på kvitteringene dine i en perm for hvert år. Eller enda enklere, ta bilde av kvitteringene dine og last de direkte opp til det digitale regnskapsprogrammet ditt og kast kvitteringen. Enklere blir det ikke.
Sett av penger
Dette er kanskje det viktigste av alt du må huske på som frilanser. Allerede fra første krone som ruller inn på kontoen må du sette av noe til å betale skatt. Begynner dette å skli ut kan det potensielt bli svært vanskelig når du må begynne å spare tilbake penger du kunne satt av til skatt.
Mars, mai, september og november skal frilansere med enkeltpersonforetak hvert år betale forskuddsskatt, og da er det viktig at disse pengene er på konto. På grunn av at forskuddsskatten er basert på din inntekt året før fjoråret må du passe på at pengene du setter av kan måle seg med inntekten dette året. Hadde du et godt år, sammenlignet med fjoråret, må du da nødvendigvis betale mer i forskuddsskatt. Og omvendt. En smart og enkel måte å styre dette på er med din egen konto i banken for å sette av penger til skatt.
Husk offentlige frister
Skulle du være så uheldig at du overser fristene for betaling av forskuddsskatt eller innlevering av selvangivelsen, kan det koste deg dyrt. Det offentlige er raske med å utstede straffetiltak, som oftest i form av saftige bøter. Myndighetene forventer at du skal ha kontroll på virksomheten din, og har liten forståelse for at det kan være vanskelig for akkurat deg. Sett deg inn i de faste fristene og utgiftene, og følg opp forpliktelsene dine.