« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Aksjeeierbok
Hvem som eier et aksjeselskap, kommer frem av hvem som eier aksjene. Det er eieren eller eierne av aksjene, og ikke minst majoriteten av disse, som gir både rettigheter og plikter i selskapet.
Med statusen som aksjeeier har du blant annet rett både til å stemme ved generalforsamlingen og rett til å motta utbytte fra aksjeselskapet. Pliktene dette innebærer dreier seg på den andre siden til betaling av aksjekapital og forsvarlig opptreden som aksjeeier. Det er derfor viktig å ha en ryddig oversikt over hvem som faktisk har denne forbindelsen til aksjeselskapet.
Innhold
Ved stiftelsen av et aksjeselskap skal styret uten opphold opprette en aksjeeierbok. Denne boken inneholder all nødvendig informasjon om aksjeeierne i alfabetisk rekkefølge.
Det innebærer:
- Fullt navn
- Fødselsnummer eller organisasjonsnummer
- Adresse
- Antall aksjer
- Nummer på aksjene
Dersom aksjeselskapet har flere aksjeklasser, må det også oppgis hvilken klasse aksjene til hver enkelt eier tilhører.
Blir man oppført som eier i aksjeeierboken skal selskapet gi eier en melding om dette. Det er også krav om at aksjeeierboken skal være tilgjengelig for alle som vil ha innsyn.
Reglement
Ved et eventuelt eierskifte eller pantsettelse, skal aksjeeierboken oppdateres etter fastsatte regler i aksjeloven. Det er også krav om at opplysninger om tidligere aksjeeiere skal oppbevares i minst ti år.
Alle aksjeselskaper skal ha en aksjeeierbok da den normalt er avgjørende for hvem som kan utøve aksjonærrettigheter. Aksjeeierboken skal føres på en sikker måte og oppbevares på forretningsstedet, normalt elektronisk.
Selskapets styre er ansvarlig for opprettelsen og vedlikeholdet av aksjeeierboken. Da alle har rett til innsyn i aksjeeierboken, skal den også være offentlig tilgjengelig.