« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Proformafaktura – hva er en proformafaktura?
En proformafaktura brukes til å gjøre rede for verdiene av varene tilknyttet en leveranse. Det er en spesiell form for faktura som vanligvis brukes i forbindelse med vareeksport. I noen tilfeller brukes proformafakturaen også ved leveranser innad i Norge.
I eksportsammenheng er man ansvarlig for å kunne fremvise denne på anmodning som et bevisdokument for den aktuelle tolldeklarasjonen. Mottagerlandet for leveransen har krav på granskning av fakturaen for forsendelsen som er på vei over deres grenser. Den finnes ingen formelle krav om at en proformafaktura skal bli opprettet ved leveranser innenlands. I enkelte tilfeller hender det likevel at en proformafaktura blir benyttet virksomheter som ønsker å spesifisere en tjeneste eller vares verdi.
En proformafaktura skal inneholde detaljert informasjon om forsendelsen og dens verdi for å forenkle fortollingen så mye som mulig. Kravene til utformingen av en slik faktura vil variere noe fra land til land.
Generelt er det likevel krav til innhold av følgende punkter:
- «Pro Forma Invoice» skal være tittelen på dokumentet
- Mottagerens navn og adresse
- Avsenderens navn og adresse
- Dato for utsendelse av fakturaen
- Merking av pakken, bruttovekt, type forsendelse og antall
- «No charge. Value for customs purposes only» skal være notert
- Nettovekt, leveringsbetingelser i varens opprinnelsesland og en detaljert beskrivelse av innhold som inkluderer verdi og antall,
- Personlig signatur (i enkelte tilfeller)
Utstedelsen av en proformafaktura skal gjøres i tilfeller hvor det ikke gjøres noe krav på betaling fra mottagerens side. Den opprettes heller som et slags bevisdokument på hva som befinner seg i leveransen som blir fraktet og verdiene av disse varene.
Proformafakturaen opprettes i forbindelse med forsendelser av blant annet:
- Gaver
- Reklamemateriell
- Vareprøver og reklameformål
- Erstatnings- og garantivarer
- Returvarer