« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kommaseparert fil – hva er en kommaseparert fil?
En kommaseparert fil, eller CSV-fil, blir som filformat brukt til lagring av tabellarisk data, og gjør at tekst og nummer kan leses av som ren tekst i et tekstredigeringsverktøy. Kommaseparerte filer blir ofte brukt til å overføre data mellom regnskapsprogrammer og fakturaprogrammer.
Tekstfilen inneholder linjer som utgjør radene i den opptegnede tabellen, hvor kommaene på en linje deler opp feltene i hver tabellrad. informasjonen på en faktura blir da delt opp med komma mellom hvert felt. Et script settes opp for å lese inn fakturer inn i et annet fakturaprogram eller regnskapsprogram. Dette gjør at en regnskapsfører slipper å bruke tid på å føre inn fakturaer og andre bilag til regnskapet manuelt. Inneholder verdiene komma, er det lov til å bruke andre skilletegn som for eksempel f.
Kommaseparerte filer, med sin enkle utforming i tekst, blir i mange sammenhenger brukt til å flytte større mengder med data over fra én database til en annen, når disse ikke er i direkte forbindelse. Blant programmerere og andre datakyndige er det kommaseparerte filformatet velkjent og brukt til mye. Det er en enkel og lett anvendelig filtype på grunn av muligheten til å bryte ned store mengder data til ett enkelt format, uansett utgangspunkt.
Eksempel
Oppsettet under viser et eksempel på en norsk CSV-fil, hvor bruken av semikolon skal separere verdier, og et vanlig komma blir brukt før desimaler:
År;Produsent;Modell;Lengde
1993;Volvo;240;4,90
1999;Ford;Mustang;4,61