« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Hva må en faktura inneholde?
Det stilles strenge lovkrav til hva en faktura skal inneholde. For en næringsdrivende er det viktig at fakturaene som blir utstedt er korrekte. Det finnes i dag mange fakturaprogrammer I bokføringsforskriften omtales en faktura som et salgsdokument.
Under følger en spesifikasjon over punktene en faktura må inneholde.
Nummer og dokumentasjonsdato:
Fakturaene skal nummereres enten med et fakturaprogram som lager etterfølgende fakturanummer automatisk. I dag er det mange tilbydere av fakturaprogram både på internett og nedlastbare programmer. Alternativet er å bruke ferdigtrykte fakturablanketter. Ferdigtrykte fakturablanketter kan kjøpes i utvalgte butikker som selger kontorutstyr.
Angivelse av partene:
Fakturaen skal angi partene faktura og vederlaget skal gå gjennom. Dette betyr at både kjøper og selger skal spesifiseres. Det skal inneholde navn, adresse eller organisasjonsnummer på begge parter.
Ytelsens art og omfang:
Fakturaen skal spesifisere hva som kjøpes og selges. På fakturaen står det gjerne varelinjer hvor man beskriver varen eller tjenesten som selges.
Tidspunkt og sted for levering av ytelsen:
Det skal defineres på fakturaen hvilken dato og hvor ytelsen eller varen leveres.
Vederlag og betalingsforfall:
Vederlag betyr prisen som skal betales for en ytelse eller vare. Prisen skal spesifiseres på fakturaen. Om prisen en inklusiv eller eksklusiv moms skal også spesifiseres på fakturaen. Vederlaget deles gjerne opp i flere fakturalinjer om det er flere produkter eller tjenester det skal betales for. Fakturaen skal også inneholde forfallsdato når fakturaen skal betales.
Merverdiavgift og andre kostnader knyttet til transaksjonen.
Merverdi skal være i norske kroner. Dersom selskapet er registrert i momsregisteret skal det også påføres MVA bak organisasjonsnummeret på fakturaen.
Spesifikasjonen på hva en faktura må inneholde finner du Bokføringsforskriften § 5-1-1
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2004-12-01-1558/KAPITTEL_5-1#%C2%A75-1-1
De fleste næringsdrivende slipper i dag å sette seg inn i lover og regler for hva en faktura skal inneholde. Når man bruker et godkjent fakturaprogram lages fakturaene etter gjeldene lover og retningslinjer. Debet Faktura oppfylle elle lovkrav, og du kan med god samvittighet sende dine kunder fakturaer.