« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Prosjektstyring – hva er prosjektstyring?
Prosjektstyring er noe man benytter seg av som et verktøy for håndtering og utføringen av et prosjekt med tanke på penger, tid og andre nødvendige ressurser. Ofte har virksomheter flere prosjekter gående på en og samme tid, og det er da gunstig med en strukturert tilnærming til håndteringen av disse prosjektene. Man ser det på hvilke ressursen man har tilgjengelig og fordeler disse slik at utfallet for hvert enkelt prosjekt blir best mulig.
Gjennom prosjektstyring vil man også oppnå en høyere grad av kontroll på ressursene sine, da det reelle forbruket fortløpende registreres. Dette åpner for muligheten til å sammenligne både ressursene og tiden man bruker på prosjektet med hva som er anslått i budsjettet. Det blir samtidig lettere å få et overblikk over utviklingen til hvert enkelt prosjekt, og man kan hele tiden gjøre en vurdering på hvordan man fordeler både tid og penger på en god måte, i forhold til de rammene man har å forholde seg til.
Hvordan prosjektstyringen utfolder seg i løpet av prosjektperioden vil variere da dette er opp til hver enkelt virksomhet. En fellesnevner vil likevel være at styringen av prosjektet vil gå gjennom flere ulike faser. Fra utgangspunktet som dreier seg om selve ideen og målet med prosjektet til det til slutt ender med en evaluering av prosessen og sluttresultatet.
Prosjektbasert arbeid blir gjerne betalt ved enden av et prosjekt når man sitter med en komplett oversikt over bruk av ressurser og tid. Disse blir registrert og danner grunnlaget for fakturaen man til slutt mottar fra leverandøren av arbeidskraft. Er dette et prosjekt som krever arbeid over lang tid er det ikke uvanlig at man også faktureres underveis i prosjektet.