« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kassakladd – hva er en kassakladd?
Kassakladden viser et foreløpig regnskap for dagen, hvor alle utbetalinger og innbetalinger til en virksomhet blir registrert, uten å bokføres. Det dreier seg altså om å registrere transaksjoner i et midlertidig regnskap, før de til slutt bokføres.
Hensikten med en kassakladd er å gi et generelt overblikk over det daglige regnskapet, som kan benyttes som en mal for den senere bokføringen. En fordel ved dette er at alle eventuelle overraskelser i form av feil eller mangler blir avklart før de bokføres. Måten man gjør dette på er å opprette en kladd hvor alle bilag blir postert og gjennomgått effektivt, for å gi en pekepinn på hvordan den endelige bokføringen blir seende ut.
Oppsettet til en kassakladd er kronologisk satt opp av alle transaksjoner som virksomheten senere er pliktig å bokføre. Kassakladden kan redigeres inntil de noterte posteringene blir enten bokført eller slettet. Etter posteringene har blitt bokført på sine respektive konti har muligheten for å redigere bilagene passert. På en kassakladd kan et bilag inneholde én eller flere posteringer.
Eksempel
Kaker AS skal gjøre et foreløpig regnskap av transaksjonene for dagen. De benytter seg derfor av en kassakladd hvor alle bilag posteres, og får på den måten et raskt overblikk over virksomhetens inntekter og utgifter denne dagen. Kassakladden blir senere brukt når regnskapet skal bokføres.