« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Økonomisystemer
Økonomisystemere er databasert verktøy virksomheter benytter seg av for å holde orden i sin økonomistyring. Økonomisystemer legger til rette for at man løpende kan holde styr på virksomhetens tilstand med tanke på:
- Økonomi
- Regnskap
- Budsjett
Resultatene fra disse leddene av en virksomhets drift gir mer informerte avgjørelser når viktige beslutninger skal tas. Derfor sies økonomisystemer å være virksomhetens ryggrad.
Det er to ulike typer løsninger man kan velge mellom når man skal finne et økonomisystem til sin virksomhet:
- Online-økonomisystem
- Offline-økonomisystem
Onlineløsningene for økonomisystemer er det man også kan kalle en cloud-løsning. Dette på grunn av at all informasjonen som legges inn i systemet blir lagt tilgjengelig på internett, heller enn på virksomhetens egne harddisker. For å benytte seg slike nettbaserte systemer betaler man gjerne for et abonnement hos en leverandør.
Fordelen med onlineløsninger er at informasjonen som blir lagt inn i systemet er mindre utsatt for å bli mistet eller slettet, da det finnes en backup av denne online. Man er også alltid garantert den nyeste versjonen av systemet.
Med internettilgang har man også alltid adgang til systemet gjennom:
- Datamaskiner
- Telefoner
- Nettbrett
Offlineløsningene kjøper man gjerne på en CD som installeres på en av virksomhetens datamaskiner. All informasjonen i systemet lagres lokalt på en harddisk. Typisk for dinne løsningene er at man betaler en engangssum for programvaren, og senere betaler løpende for nye oppdateringer og support, skulle det bli aktuelt.
Med et offline-system er en av fordelene at sjansen for at systemet blir hacket ikke eksisterende. Ulempen er derimot at man ikke har så mange muligheter for backup av regnskapet sitt, annet enn å legge informasjonen over på enda en harddisk.