« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Salgsdokument
Salgsdokumenter er grunnlag for bokføring av inntektene for de solgte varene og tjenestene salgsdokumentet er utstedt for. En faktura er et eksempel på et salgsdokument.
Et salgsdokument blir opprettet i forbindelse med kjøp og salg av varer og tjenester. I et forretningsdokument er det delen som inneholder informasjon om omsetningen. Typiske former for salgsdokumenter er:
- Regninger
- Fakturaer
- Kvitteringer
- Sluttsedler
I bokføringsloven stilles det krav til hva et salgsdokument må inneholde for å kunne regnes som et gyldig vedlegg i regnskapet til en virksomhet. For å oppfylle disse kravene må salgsdokumentet inneholde:
- Selgers navn
- Organisasjonsnummer
- Dato for utstedelse
- Kvantum av levert vare eller tjeneste
Salgsdokumentet fungerer som et slags bevis på at de ulike transaksjonene i regnskapet til en virksomhet er legitime. Det er grunnlaget for bokføringen av salgsinntekter på varer og tjenester. En av ingrediensene til et ryddig regnskap vil derfor ofte være at salgsdokumentene blir opprettet i forkant av bokføringen. Opprettelsen av et salgsdokument i forkant av bokføringen vil være en fordel også for kjøperen av varen eller tjenesten da transaksjonen for kjøpet også skal bokføres i dette regnskapet.
Det finnes også ulike tidsfrister og regler for når et salgsdokument skal utstedes, alt etter hva slags vare eller tjeneste som selges. Disse tidsfristene kan man lese mer om på nettsidene til Regjeringen.
For mer informasjon om hvordan et salgsdokument skal se ut og informasjonen det skal inneholde kan man oppsøke nettsidene til Altinn.