« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
SAF-T
SAF-T er en forkortelse som står for Standard Audit File-Tax. Forkortelsen brukes i regnskapssammenheng i forbindelse med regnskapsdata. SAF-T er et elektronisk format som har blitt standard for filer som sendes til Skatteetaten ved bokettersyn. Skatteetaten bidro til utviklingen av formatet i samarbeid med andre bransjeorganisasjoner og systemleverandører.
Alle bokføringspliktige med opplysninger om bokføring tilgjengelig elektronisk, skal ved bokettersyn være i stand til å sende en gjengivelse av sine regnskapsdata med filtyper som støtter formatet SAF-T. Filtyper som bruker SAF-T formatet er:
- XSD
- XML
SAF-T er standardformatet for regnskapsdata, og benyttes hovedsakelig til sending av regnskapsdata til Skatteetaten ved eventuelle kontroller. Typisk for denne situasjonen er at Skatteetaten bestemmer seg for å gjøre bokettersyn av en virksomhet, og ber om å få tilsendt virksomhetens elektronisk tilgjengelige regnskapsdata i SAF-T formatet.
I en situasjoner hvor virksomheter blir utvalgt til bokettersyn er det av praktiske årsaker at man har valgt å utvikle et standardformat. Gjennomgangen av all regnskapsdata vil naturligvis gå mye enklere om de notert i et format som er kompatibelt med dataprogrammene kontrolløren allerede har for hånden.
Etter 1. januar 2020 er alle regnskapssystemer pålagt å være i stand til å eksportere filer i SAF-T formatet. Dette vil gjøre prosessene med dataoverføring enklere både internt og ekstern for virksomheter med regnskap elektronisk, enten det er ved kontroll eller av andre praktiske årsaker.