« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kontantfaktura - Hva er en kontaktfaktura?
En kontantfaktura er et bevis på at penger har blitt betalt eller mottatt i forbindelse med kjøp og salg. Beviset kommer i form av et salgsdokument som for eksempel en kvittering, og hører sammen med en virksomhets omsetning av tjenester og varer, i likhet med en faktura.
Kontantfakturaen opprettes ved salg av enten en tjeneste eller en vare, og dokumenterer at en betaling har blitt mottatt. Ved kontantkjøp gjort av en kunde i en butikk, for eksempel, vil det være nødvendig med denne formen for dokumentasjon, da transaksjonen ikke kan bekreftes på bankkontoer elektronisk. Man lager derfor enten en faktura eller en kvittering slik at salget kan registreres lovlig. Uten denne dokumentasjonen har man handlet svart.
Dersom man driver en virksomhet som hovedsakelig selger på kreditt, og er uten kasseapparat, kan man benytte seg av fakturasystemet til Debet Faktura til å opprette en gyldig kontantfaktura. Denne skal inneholde informasjon som dato, nummer, ytelsens art og omfang, navn og organisasjonsnummer, info om beløp og prosentsats på moms. I tillegg skal den registreres med et fakturanummer.
Komplett skjema for dette kan man enkelt finne på hjemmesidene til Debet AS
Eksempel
Flyttebilen AS har gjort en flyttejobb for firmaet Møbel AS. Betalingen ble gjort fra kontantbeholdningen til Møbel, og salget av tjenesten må dokumenteres gjennom en kontantfaktura. Flyttebilen benytter seg av skjemaet for kontantfaktura de finner på hjemmesidene til Debet, og fyller inn all nødvendig informasjon. Etter denne på kort tid er ferdig opprettet, levers den videre til Møbel som dokumentasjon på handelen.