« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Periodisere – hva er periodisering?
Periodisering er å bokføre en virksomhets inntekter og utgifter i periodene de regnskapsmessig hører til. Man periodiserer kun de kostnaden som faktisk har blitt forbrukt i den aktuelle perioden. Det samme gjelder inntekter. Disse skal kun bokføres i perioden de ble opptjent. Periodisering innebærer altså plassering av disse utgående midlene, og innkommende midlene, i den perioden det gjelder. På grunn av dette er det for virksomheter ofte aktuelt med både forskuddsbetalinger og etterskuddsbetalinger.
Grunnen til at forskuddsbetalinger og etterskuddsbetalinger er aktuelt for en virksomhet i forbindelse med periodisering, er at man vil fordele faste utgifter og inntekter på flere perioder i løpet av et år. Forskuddsbetalinger er vanligst i forbindelse med:
- Forsikring
- Abonnementer
- Kontorleie
Dette er fordi betalingen av for eksempel kontorleie ofte gjøres i forkant av at man oppholder seg i lokalene. Etterskuddsbetaling er vanlig i forbindelse med for eksempel konsulteringsarbeid hvor fakturaen sendes ut først etter jobben er gjort. I dette tilfellet ønsker man gjerne at verdien av arbeidet som har blitt gjort i perioden gjenspeiles i regnskapet. Med periodisering av regnskapet oppnår man at det endelige årsregnskapet til en virksomhet gir et bilde som best mulig representerer driften økonomisk. Dette formålet gjør det naturlig og mest riktig at kostnadene og inntektene til virksomheten bokføres i perioden midlene har blitt forbrukt og opptjent.
Man unngår også at virksomheter potensielt kan trikse med regnskapet sitt ved å føre inntekter i en periode og kostnader i en periode. Altså unngår man at en virksomhet kan late som avkastningen var høyere enn i realiteten.