« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Reskontroavstemming
En reskontroavstemming er analysen man gjør av ens eget regnskap satt opp mot et kontoutdrag fra en av sine leverandører. Denne avstemmingen gjør man for å forsikre seg om at virksomhetens reskontro er ført på en god måte.
Riktig fremgangsmåte for å gjøre en reskontroavstemming er å se at alle betalinger som er gjort til leverandøren stemmer overens med fakturaene som er ført i systemet. Opplever man i denne gjennomgangen et avvik i beløpene som er betalt og fakturaene man har mottatt skal det være enkelt å finne ut hvor feilen ligger.
Oppdager man et avvik mellom betalinger og fakturaer mottatt burde man også kontakte leverandøren og be dem undersøke feilen i sitt eget system. På denne måten vil man enklere kunne få klarhet i hva som er grunnen til at avviket har oppstått. Dreier det seg om en faktura som ikke har blitt sendt eller en betaling som har blitt gjort feil kommer man fort til bunns i dette og kan rette den opp i løpet av kort tid.
Når grunnen til avviket i systemet er oppklart skal denne føres inn i regnskapet slik at det igjen blir orden i virksomhetens reskontro.
Eksempel
Olabil AS gjør en reskontroavstemming og ser at de har betalt 1000 kr mer til leverandøren Maling AS enn det fakturaene i deres reskontro skulle tilsi. Olabil AS kontakter derfor maling AS og gjør dem oppmerksom på avviket i regnskapet. Maling AS undersøker saken og ser at de har sendt ut en faktura på 1000 kroner som ikke ligger i systemet til Olabil AS. For å løse denne saken sender Maling AS en kopi av fakturaen som mangler i systemet til Olabil AS. Olabil AS legger denne fakturaen til i sitt regnskap der den hører hjemme og regnskapet stemmer igjen overens med betalingene som har blitt gjort.